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개인정보처리방침
한국토지주택공사(이하 ‘공사’)는 정보주체의 자유와 권리 보호를 위해 「개인정보 보호법」 및 관계 법령이 정한 바를 준수하여, 적법하게 개인 정보를 처리·관리하고 있습니다. 이에 「개인정보 보호법」 제30조에 따라 정보주체에게 개인정보 처리에 관한 절차 및 기준을 안내하고, 이와 관련한 고충을 신속하고 원활하게 처리할 수 있도록 다음과 같이 개인정보 처리방침을 수립·공개합니다.
제1조 (개인정보의 처리목적, 개인정보의 처리 및 보유기간, 처리하는 개인정보의 항목)
개인정보의 처리목적 및 처리하는 개인정보 항목
| 연번 | 개인정보 파일명 | 처리 목적 | 개인정보의 항목 |
|---|---|---|---|
| 1 | 공공분양(공공임대) 청약 신청자 정보 |
공공분양(공공임대) 청약 신청자 정보관리 |
이름, 집주소, 이메일, 집연락처, 휴대폰번호, 주민등록번호, 세대원 이름, 세대원 주민등록번호 |
| 2 | 공공분양(공공임대) 청약 당첨자 정보 |
공공분양(공공임대) 청약 당첨자 정보관리 |
이름, 주민등록번호 |
| 3 | 국민임대(장기전세) 청약 신청자 정보 |
국민임대(장기전세) 청약 신청자 정보관리 |
이름, 집주소, 이메일, 집연락처, 휴대폰번호, 주민등록번호, 세대원 이름, 세대원 주민등록번호 |
| 4 | 국민임대(장기전세) 청약 당첨자 정보 |
국민임대(장기전세) 청약 당첨자 정보관리 |
이름, 주민등록번호 |
| 5 | 청약 신청자 정보 | 부동산 거래당사자 (주택 청약 신청자) 정보관리 |
* 필수 : 이름, 집주소, 휴대폰번호,주민등록번호,배우자 및 세대원 이름, 배우자 및 세대원 주민등록번호, 청약가입 은행명 * 선택 : 이메일, 일반전화번호 |
| 6 | 청약 당첨자 정보 | 부동산 거래당사자 (주택 청약 당첨자) 정보관리 |
* 필수 : 이름, 집주소, 휴대폰번호, 주민등록번호,배우자 및 세대원 이름, 배우자 및 세대원 주민등록번호, 청약가입 은행명 * 선택 : 이메일, 일반전화번호 |
| 7 | 주택 계약자 정보 | 부동산 거래당사자 (주택 계약자) 정보관리 |
* 필수 : 이름, 집주소, 휴대폰번호, 주민등록번호, 배우자 및 세대원 이름, 배우자 및 세대원 주민등록번호, 청약가입 은행명 * 선택 : 이메일, 일반전화번호 |
| 8 | 상가 신청자 정보 | 부동산 거래당사자 (상가 신청자) 정보관리 |
* 필수 : 이름, 집주소, 휴대폰번호, 주민등록번호 * 선택 : 이메일, 일반전화번호 |
| 9 | 상가 당첨자 정보 | 부동산 거래당사자 (상가 당첨자) 정보관리 |
* 필수 : 이름, 집주소, 휴대폰번호, 주민등록번호 * 선택 : 이메일, 일반전화번호 |
| 10 | 상가 계약자 정보 | 부동산 거래당사자 (상가 계약자) 정보관리 |
* 필수 : 이름, 집주소, 휴대폰번호, 주민등록번호 * 선택 : 이메일, 일반전화번호 |
| 11 | 용지보상 관련 고객 정보 | 토지 등의 취득 및 보상 관련 업무 수행 | * 필수 : 성명, 주민등록번호, 주소 * 선택 : 전화번호, 이메일 |
| 12 | 토지청약 신청자 정보 | 토지청약 서비스 제공계약의 성립과 유지, 종료를 위한 본인 식별(청약신청 및 계약) |
* 필수 : 이름, 주민등록번호, 주소, 일반전화번호 * 선택 : 휴대전화번호, 이메일 |
| 13 | 토지청약 당첨자 정보 | 토지청약 서비스 제공계약의 성립과 유지, 종료를 위한 본인 식별(청약신청 및 계약) |
* 필수 : 이름, 주민등록번호, 주소, 일반전화번호 * 선택 : 휴대전화번호, 이메일 |
| 14 | 건설임대주택 신청자 정보 | 건설임대주택 신청자 정보관리 | 성명, 주민번호, 세대원명, 세대원주민번호, 주소, 핸드폰번호, 이메일 |
| 15 | 건설임대주택 당첨자 정보 | 건설임대주택 당첨자 정보관리 | 성명, 주민번호, 세대원명, 세대원주민번호, 주소, 핸드폰번호, 이메일 |
| 16 | 건설 임대주택 계약자 정보 | 건설임대주택 계약자 정보관리 | 성명, 주민번호, 세대원명, 세대원주민번호, 주소, 핸드폰번호, 이메일 |
| 17 | 매입/전세임대주택 당첨자(예비자) 정보 |
매입/전세임대주택 당첨자 정보 관리 | 성명, 주민번호, 세대원명, 세대원주민번호, 주소, 핸드폰번호, 이메일 |
| 18 | 매입/전세임대주택 계약자 정보 |
매입/전세임대주택 계약자정보 관리 | 성명, 주민번호, 세대원명, 세대원주민번호, 주소, 핸드폰번호, 이메일 |
| 19 | (업체)대표자 정보 | 입찰 및 계약사무 처리 | 성명, 주민등록번호, 이메일, 대표자여부 |
| 20 | (업체)입찰대리인 정보 | 입찰 및 계약사무 처리 | 부서, 직책명, 성명, 주민등록번호, 일반전화번호, 이메일, 팩스번호, 휴대폰번호 |
| 21 | 건설기술정보시스템 (COTIS) 사용자 |
건설기술정보시스템 사용자 등록 | * 필수 : 성명, ID, PW, 핸드폰번호, 소속명, 이메일 * 선택 : 사무실전화번호, 팩스번호, 일반전화번호, 주소 |
| 22 | 민원신청인 정보 | 민원사무의 처리 | 성명, 일반전화번호 또는 휴대폰 번호(택1), 주소, 이메일, 주민번호 |
| 23 | 전자도서관 이용자정보 | 임대입주민 자료정보센터 도서대출 등 서비스 목적 |
아이디, 패스워드, 이름, 휴대폰번호, 이메일, 주소 |
| 24 | 정보공개 신청인 정보 | 정보공개 업무처리 | 성명, 일반전화번호 또는 휴대폰 번호(택1), 주소, 이메일 |
| 25 | 부조리 신고인 정보 | 부조리 기명신고 처리 | 성명, 집주소, 이메일, 휴대폰번호, 생년월일, 비밀번호 |
| 26 | 그린리모델링 사업 대표자(담당자) 정보 |
그린리모델링사업자 선정, 관리 업무 수행 | 성명, 전화번호, 휴대폰번호, 이메일 |
개인정보 수집이용 근거, 보유기간
| 연번 | 개인정보 파일명 | 수집/이용 근거 | 보유기간 |
|---|---|---|---|
| 1 | 공공분양(공공임대) 청약 신청자 정보 | 정보주체의 동의, 주택법 제38조의7 (자료제공의 요청) | 6개월 |
| 2 | 공공분양(공공임대) 청약 당첨자 정보 | 정보주체의 동의, 주택법 제38조의7 (자료제공의 요청) | 5년 |
| 3 | 국민임대(장기전세) 청약 신청자 정보 | 정보주체의 동의, 주택법 제38조의7 (자료제공의 요청) | 6개월 |
| 4 | 국민임대(장기전세) 청약 당첨자 정보 | 정보주체의 동의, 주택법 제38조의7 (자료제공의 요청) | 5년 |
| 5 | 청약 신청자 정보 | 한국토지주택공사법 시행령 제42조, 정보주체 동의 | 6개월 |
| 6 | 청약 당첨자 정보 | 한국토지주택공사법 시행령 제42조, 정보주체 동의 | 5년 |
| 7 | 주택 계약자 정보 | 한국토지주택공사법 시행령 제42조, 정보주체 동의 | 영구 |
| 8 | 상가 신청자 정보 | 한국토지주택공사법 시행령 제42조 | 6개월 |
| 9 | 상가 당첨자 정보 | 한국토지주택공사법 시행령 제42조 | 5년 |
| 10 | 상가 계약자 정보 | 한국토지주택공사법 시행령 제42조 | 영구 |
| 11 | 용지보상 관련 고객 정보 | 공익사업을 위한 토지 등의 취득 및 보상에 관한 법률 제8조(서류의 발급신청),14조(토지조서 및 물건조서의 작성), 동법 시행령 제6조(서류의 발급신청) 등 부동산등기법 제109조(전산정보자료의 교환 등) 등 부동산등기규칙 제163조(등기정보자료의 이용 등)에 의거 심사·승인을 통해 등기정보자료 제공·수집 공익사업을 위한 토지 등의 취득 및 보상에 관한 법률 시행령 제50조의2 |
영구 |
| 12 | 토지청약 신청자 정보 | 정보주체의 동의,국가를 당사자로 한 계약에 관한 법률 시행령 제116조 |
1년 |
| 13 | 토지청약 당첨자 정보 | 정보주체의 동의,국가를 당사자로 한 계약에 관한 법률 시행령 제116조 |
영구 |
| 14 | 건설임대주택 신청자 정보 | 공공주택 특별법 제48조, 공공주택 특별법 시행령 제 63조, 주택공급에 관한 규칙 제24조 |
6개월 |
| 15 | 건설임대주택 당첨자 정보 | 공공주택 특별법 제48조, 공공주택 특별법 시행령 제 63조, 주택공급에 관한 규칙 제24조 |
5년 |
| 16 | 건설 임대주택 계약자 정보 | 공공주택 특별법 제48조, 공공주택 특별법 시행령 제 63조, 공공기록물관리에 관한 법률 시행령 별표1 |
영구 |
| 17 | 매입/전세임대주택 당첨자(예비자) 정보 | 공공주택 특별법 제48조, 공공주택 특별법 시행령 제 63조, 주택공급에 관한 규칙 제24조 |
5년 |
| 18 | 매입/전세임대주택 계약자 정보 | 공공주택 특별법 제48조, 공공주택 특별법 시행령 제 63조, 공공기록물관리에 관한 법률 시행령 별표1 |
영구 |
| 19 | (업체)대표자 정보 | 전자조달의 이용 및 촉진에 관한 법률, 국가를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행규칙 제15조 |
준영구 |
| 20 | (업체)입찰대리인 정보 | 전자조달의 이용 및 촉진에 관한 법률, 국가를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행규칙 제15조 |
준영구 |
| 21 | 건설기술정보시스템(COTIS) 사용자 | 정보주체의 동의 | 회원탈퇴 요청시 즉시 파기 |
| 22 | 민원신청인 정보 | 민원사무처리에 관한 법률 | 10년 |
| 23 | 전자도서관 이용자정보 | 정보주체의 동의 | 회원탈퇴 요청시 즉시 파기 |
| 24 | 정보공개 신청인 정보 | 공공기관의 정보공개에 관한 법률 | 10년 |
| 25 | 부조리 신고인 정보 | 민원사무처리에 관한 법률 | 준영구 |
| 26 | 그린리모델링사업 대표자(담당자) 정보 | 정보주체의 동의, 녹색건축물 조성지원법 제30조 |
그린리모델링사업자 탈퇴시까지 |
개인정보파일 현황은 아래의 방법으로 확인하실 수 있습니다.
- 개인정보보호 종합지원포털(http://www.privacy.go.kr/)
- 개인정보민원
- 개인정보의 열람 등 요구
- 개인정보파일 목록 검색
- 기관명에 "한국토지주택공사" 입력 후 조회 가능
제2조 (개인정보의 제3자 제공)
- 공사는 원칙적으로 정보주체의 개인정보를 수집·이용 목적으로 명시한 범위 내에서 처리하며, 아래의 경우를 제외하고는 정보주체의 사전 동의 없이는 본래의 목적 범위를 초과하여 처리하거나 제3자에게 제공하지 않습니다.
- 가. 정보주체로부터 별도의 동의를 받는 경우
- 나. 법률에 특별한 규정이 있는 경우
- 다. 정보주체 또는 법정대리인이 의사표시를 할 수 없는 상태에 있거나 주소불명 등으로 사전 동의를 받을 수 없는 경우로서 명백히 정보주체 또는 제3자의 급박한 생명, 신체, 재산의 이익을 위하여 필요하다고 인정되는 경우
- 라. 통계작성 및 학술연구 등의 목적을 위하여 필요한 경우로서 특정 개인을 알아 볼 수 없는 형태로 개인정보를 제공하는 경우
- 마. 개인정보를 목적 외의 용도로 이용하거나 이를 제3자에게 제공하지 아니하면 다른 법률에서 정하는 소관 업무를 수행할 수 없는 경우로서 보호위원회의 심의·의결을 거친 경우
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- 사. 범죄의 수사와 공소의 제기 및 유지를 위하여 필요한 경우
- 아. 법원의 재판업무 수행을 위하여 필요한 경우
- 자. 형 및 감호, 보호처분의 집행을 위하여 필요한 경우
개인정보 제3자 제공 현황
| 개인정보를 제공받는 자 |
제공근거 | 개인정보를 제공받는 자의 개인정보 이용목적 | 제공하는 개인정보의 항목 | 보유 및 이용기간 |
|---|---|---|---|---|
| 금융결제원 | 주택법 제21조의2 | 가입은행·입주자저축 순위·저축금액·납입인정금액·납입인정횟수 조회, 주택소유여부 및 무주택기간 조회, 과거당첨사실 조회, 재당첨제한 관리 | 무주택기간, 거주지역, 거주시작일, 입주자저축정보(계좌번호, 순위, 저축금액 등), 이름, 주민등록번호, 세대원의 신청자와의 관계, 신청자가 속한 세대주와의 관계, 세대원 이름, 세대원 주민등록번호, 주소, 휴대전화번호, 일반전화번호, 이메일 | 10년 |
| 보건복지부 범정부센터 |
공공주택특별법 제48조 | 소득자산 조회 | 주민등록번호, 이름 | 10년 |
| 지자체, 중앙토지수용위원회 | 공익사업을 위한 토지 등의 취득 및 보상에 관한 법률 시행령 제4조(송달) 및 제6조의2(손실보상 재결의 신청) | 토지수용 목적 | 성명, 주민등록번호, 주소, 수령금액 | 영구 |
| 국세청 | 개인정보보호법제18조 제2항 제2호, 과세자료의 제출 및 관리에 관한 법률 제5조 및 제8조, 국세기본법 제85조 | 국세부과 및 납세관리에 활용 | 성명, 주민등록번호, 계좌번호, 수령금액 | 과세자료로 5년 |
| 보건복지부 | 공공주택특별법 제48조의 3 | 임대주택의 중복 입주 등의 확인 | 성명, 주민등록번호, 주소 | 당첨자 : 5년, 계약자 : 영구 |
| 지자체 세무과 | 개인정보보호법 제18조 제2항 제2호, 지방세기본법 제134조의6 |
지방세, 재산세 부과 | 성명, 주민등록번호, 계약내역, 완납내역, 계약 및 수납내역(명의변경 포함), 보상금지급내역 | 과세자료로 5년 |
| 국민건강 보험공단 | 개인정보보호법 제18조 제2항 2호,국민건강보험법 제96조 제1항·제2항·제3항,고용보험 및 산업재해보상보험의 보험료징수 등에 관한 법률 제40조 제1항 | 4대 사회보험료 체납처분 업무에 활용 | 성명, 주민등록번호 | 보유기간 : 5년 이용기간 : 대상자격 조회기간 |
| 국민권익 위원회 | 개인정보보호법 제18조제2항 제2호, 부패방지 및 국민권익위원회의 설치와 운영에 관한 법률 제12조제6호, 제29조제1항 | 공공기관의 청렴도 평가를 위한 민원인 및 직원에 대한 설문조사 실시 | 건설공사점검·토지 보상 및 공급·품질검사·임대주택단지관리·아파트시설물 유지보수·용역관리감독의 민원인 및 소속 직원의 성명, 전화번호, 이메일 | 해당년도 청렴도 조사 완료시까지 |
제3조 (개인정보 처리 위탁)
공사는 원활한 개인정보 업무처리를 위하여 다음과 같이 개인정보 처리업무를 위탁하고 있습니다.
| 수탁자 | 위탁업무의 내용 |
|---|---|
| LIG 시스템㈜ 메타넷 SNC㈜ |
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| ㈜솔리데오시스템즈 | 마이홈포털 개인정보처리시스템 운영관리 |
| ㈜웨이버스 | 주거급여 정보시스템 유지관리 |
| 부일정보통신 | 계약고객 해피콜 조사 및 자체 고객만족도 조사 |
| 김정근 법무사 사무소 | 경남지역본부 주거복지1부 전세임대 계약 및 등기업무 |
| 코리아휴먼리스오시스템㈜ | 경남지역본부 전세임대 상담 위탁용역 |
| 세운주택관리 남부건업㈜ (유)에이치에스관리세신산업㈜ ㈜진광 ㈜대동하우징 ㈜북성산업 ㈜장풍 은광비엠씨 |
경남지역본부 임대공급운영부 주택관리업무 위탁을 위한 개인정보처리업무 |
| 정승열 법무사 | 대전충남지역본부 주거복지사업1부 전세임대지원 법무사무위탁에 따른 개인정보처리업무 |
| ㈜다하리 ㈜에프에스탄영 ㈜충원종합관리 ㈜대한주택관리 ㈜충남주택관리 서광산업 |
대전충남지역본부 충남서남부권주거복지센터 임대운영 및 주택관리업무 위탁에 따른 개인정보처리업무 |
| 서광산업 대흥종합관리㈜ 중부주택관리산업㈜ 충원종합관리 중앙종합관리㈜ ㈜다하리 대흥종합관리㈜ 대한주택관리㈜ ㈜에프에스산업 ㈜에이스 거창유지관리㈜, ㈜장남 중앙종합관리㈜ 충남주택관리㈜ |
대전충남지역본부 임대공급운영부 임대운영 및 주택관리업무 위탁에 따른 개인정보처리업무 |
| ㈜에프에스탄영, ㈜충원종합관리 충남주택관리㈜, ㈜다하리, ㈜휴먼하우징, ㈜에프에스탄영, ㈜충원종합관리 |
대전충남지역본부 천안권주거복지센터 임대운영 및 주택관리업무 위탁에 따른 개인정보처리업무 |
| 대산기업, HM우성, 고태, 승학, 삼성T.M.S, 우림종합관리, 국제보안공사 하이테크주택, 지산주택, 주택관리공단 |
부산울산지역본부 임대공급운영부 주택관리업무 위탁에 따른 개인정보처리업무 |
| ㈜미르테크 | 전자도서관 시스템 유지 보수, 점검 및 기술지원 중 개인정보 처리업무 |
| ㈜한화63시티 | cctv관리 운영 및 유지관리 (cctv 설치 및 운영지침에 관한 사항 작성, cctv 시스템 유지보수 점검, 개인 영상정보 관리 대장 작성, 개인 영상정보 분실, 도난, 유출, 변조 또는 훼손에 관한 교육, cctv 시스템 이상유무 확인 후 이상 발견 시 처리 업무) |
| 주택관리공단㈜ | 임대운영업무 및 주택관리 업무에 따른 개인정보 처리업무 |
| 서울 삼성동 우체국 | 서울지역본부 사전방문 행사용 입주자 우편물 발송 및 DM발송 업무 |
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